Infelizmente, a grave crise de saúde que estamos enfrentando como resultado da expansão do coronavírus fez com que grande parte da atividade empresarial fosse interrompida, ou, em qualquer caso, o declínio dela, mas isso não significa que os riscos seguem a mesma derrota. O oposto, e portanto, em situações de crise é onde as empresas devem demonstrar que estão preparadas para enfrentar as contingências que podem surgir delas.
A implementação de novas medidas, como o teletrabalho, a fim de garantir a saúde dos trabalhadores, exigem que determinadas ações sejam realizadas a fim de garantir, em qualquer caso, o cumprimento da lei, como a revisão dos contratos de trabalho, a fim de verificar se há alguma disposição nesse sentido, uma reavaliação dos riscos ocupacionais em consonância com a nova situação , a necessidade de retraduzir as regras para o uso de ferramentas e equipamentos de informática disponibilizados aos trabalhadores e o compromisso com a confidencialidade, ou fazer um lembrete das regras de ação para a proteção adequada dos dados pessoais em todas as circunstâncias, evitando qualquer tipo de violação de segurança.
Por outro lado, a situação de crise de saúde que ocorre implica o ditado das autoridades de uma série de regras e recomendações que precisam ser implementadas e monitoradas dentro do empreendimento, como a distância de segurança, ou o uso de elementos de proteção contra a transmissão do vírus, entre outros.
É por isso que, a obrigação de garantir o cumprimento das regras e da saúde dos trabalhadores, torna-se uma necessidade e um exercício de responsabilidade por parte das empresas, que, não deve ser esquecido, pode ser condenado criminalmente pela omissão de medidas que garantam o desenvolvimento do trabalho em condições de segurança e higiene , de modo que, com essa falta de adoção, a vida, a saúde ou a integridade física dos trabalhadores seja colocada em grave risco, conforme previsto nos na legislação vigente. E embora seja verdade que o risco de contágio do Covid-19, com exceção do setor saúde, não seja um risco decorrente da atividade, isso não alivia o empregador da obrigação de garantir que sua atividade seja realizada levando em conta esse risco e tomando as medidas de prevenção correspondentes.
Em todo o exposto, o trabalho do órgão fiscalizador, responsável por ajudar, proteger, cooperar e promover medidas de proteção à saúde e garantir a segurança em um nível abrangente em toda a organização, bem como verificar se as medidas tomadas pela empresa, bem como os protocolos de ação antes do Covid-19, são eficazes, e lembre-se de que eles devem ser meticulosamente cumpridos por todos os funcionários. Nesse sentido, também seria aconselhável aproveitar o momento de transferir novamente todos os membros da organização, a existência do código de ética ou conduta, uma vez que constitui o guia de ação dentro dele e que contém os princípios e valores que se espera deles, e o canal de comunicação lembrando que está disponível para relatar qualquer descumprimento ou conduta contrária às políticas de compliance da empresa.
O fato de as empresas terem medidas adequadas de vigilância e controle para prevenir a criminalidade ou reduzir significativamente o risco de sua comissão antes da crise, sem dúvida, tornará a resposta a ela mais rápida e terá mais chances de serem tratadas com sucesso, pois estaremos preparados para identificar e controlar os riscos , mas também evitar os internos e externos da organização, e implementar mais rapidamente as novas medidas que a situação pandêmica aconselha e às quais somos obrigados como resultado das medidas tomadas pelas autoridades. Também é importante que possamos garantir que registremos todas as ações tomadas durante essa situação, para garantir provas documentais que possam nos ajudar no futuro a demonstrar nosso compromisso máximo com o cumprimento das regras e legalidade em qualquer processo judicial contra a empresa.